VoIP Anschaffungskosten

In diesem Punkt sollen die einzelnen Anschaffungskosten für ein komplettes software-basierendes VoIP System am Beispiel des Unternehmens Dr. Weiss & Partner GmbH aufgezeigt werden. Hierbei setzten sich die Kosten aus der Telefonie-Software und zusätzlichen Hardwarekomponenten zusammen. Wie schon erwähnt und dargestellt, wird die Realisierung der VoIP Technologie mittels der Software Hello World von Mioco durchgeführt, da das Unternehmen bereits im Besitz einer Server- und acht Client-Lizenzen ( Version 3.0 ) ist. Der Einsatz der Software ist mittels der aktuellen Version 4.0 bestimmt. Somit erfolgt ein Update dieser neun vorhanden und der Zukauf der weiteren benötigten Lizenzen. Hierfür wurde ein Angebot von der Mioco GmbH angefordert, welches in der Tabelle 5-3 dargestellt wird.

Wie in der Tabelle ersichtlich ist, sind für die Zentrale der Server und 35 Clients und für die Niederlassungen insgesamt 15 Clients vorgesehen. Somit würde die aktuelle Anzahl der sich im Unternehmen befindlichen Arbeitsstationen ( 47 - siehe 3.3.1. Netzwerkstatistik ) mittels dieses Angebotes ausgestattet werden können. Zudem sind drei zusätzliche Client-Lizenzen vorgesehen, denn es werden im Laufe dieses Jahres zwei weitere Mitarbeiter in das Unternehmen integriert und eine Lizenz wird als Reserve für eventuelle Arbeitsplatzerweiterungen in der Zentrale oder den Niederlassungen bereitgestellt.

Neben der Telefonie-Software werden auch Hardwarekomponenten für das Telefonie System benötigt, wie z.B. ein Telefonie-Server mit speziellem ISDN-Controller, Head-Sets und bei Desktop-Arbeitsplätzen für die IP-Telefonie geeignete Soundkarten. Für diese benötigten Hardware-Komponenten wird in der Tabelle 5-4 ein genauer Überblick über deren Anschaffungskosten dargestellt.

Somit beträgt der Gesamtbetrag des Anschaffungsvolumens, welches aus der Hello World Software und den einzelnen Hardware Komponenten besteht, 21208,35 € ( 17250,00 € + 3958, 35 € ), wobei sich dieser Betrag durch Einsparungen von festen Miet- und variablen Telefonkostenosten nach gewisser Zeit relativiert ( siehe 5.4 "Kosten / Nutzen - Analyse" ).

5.3. Telefonkosten