ERP: Warum Firmen ERP-Systeme einsetzen sollten
ERP-Systeme fungieren als zentrales Nervensystem innerhalb der Unternehmensführung. Sie arbeiten voll automatisiert und intelligent, sodass eine effiziente und innovative Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorgänge gewährleistet ist. Überdies bildet ein ERP-System eine zentrale Datenquelle, welche den Großteil aller Daten sammelt, speichert und verarbeitet. Unternehmen erhalten dadurch zu jeder Zeit vollen Zugriff auf unerlässliche Geschäftsvorgänge. ERP-Systeme kommen dabei nicht nur im Finanzwesen zum Einsatz, sondern auch in der Logistik sowie der Fertigung und Beschaffung. Ebenfalls angewandt werden die Systeme im Personalwesen und bei unterschiedlichen Services. Doch wofür steht die Abkürzung „ERP“ und inwiefern profitieren Unternehmen von der Nutzung?
ERP-Systeme ©iStockphoto/Khanchit Khirisutchalual
Was bedeutet ERP?
Die Abkürzung „ERP“ beschreibt das sogenannte Enterprise Resource Planning. Als Hauptfunktion gilt die Umfassung sämtlicher Kernprozesse, die für die erfolgreiche Unternehmensführung essenziell sind. Prozesse innerhalb der Logistik, dem Personalwesen sowie weiteren Bereichen befinden sich in einem intelligenten System und ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Überwachung. Ein Grund, warum man das moderne Enterprise Resource Planning unter anderem als Aufzeichnungssystem bezeichnet. Die Systeme arbeiten eng mit der Cloud zusammen, welche die gesammelten Daten speichert und bereitstellt. Des Weiteren nutzen aktuelle ERP-Systeme smarte Technologien, wozu die künstliche Intelligenz oder auch das maschinelle Lernen zählen. Auf diese Weise erfolgt eine intelligente Automatisierung und Unternehmen erhalten einen direkten Einblick in relevante Arbeitsprozesse. Studien über den Einsatz von ERP belegen zudem, dass fast 81 % aller Großunternehmen die intelligenten Systeme nutzen.
Wie profitieren Unternehmen von ERP-Systemen?
Unternehmen profitieren in vielerlei Hinsicht von der Nutzung effizienter ERP-Systeme. Das gilt sowohl für die Nutzung von Cloud-ERP als auch von On-Premise-Systemen. Moderne ERP-Systeme bestechen durch sechs Eigenschaften, welche die Effizienz innerhalb der Unternehmensführung verbessern. Insbesondere die Prozessoptimierung stellt einen entscheidenden Vorteil dar. Sie ermöglicht die Vollautomatisierung der Kerngeschäftsprozesse und steigert somit die Produktivität. Ziel ist es, ein besseres Ergebnis zu erzielen, mit gleichzeitiger Ressourcenschonung.
Überdies tragen moderne ERP-Systeme zu mehr Transparenz bei. Informationssilos verschwinden und eine zentrale Datenbasis entsteht. Unternehmen erhalten in Echtzeit Antworten auf essenzielle Geschäftsfragen und Prozesse. Gleiches gilt für das Reporting, welches auf der Echtzeiterkenntnis basiert. Es erfolgt eine Leistungssteigerung sowie eine Beschleunigung sämtlicher Finanz- und Geschäftsberichtserstattungen. Firmen können die Ergebnisse mithilfe dieser Funktionen und barrierefreiem Internet schneller über unterschiedliche Netzwerke teilen.
Smarte ERP-Systeme erstellen zudem Prognosen, wodurch sich Risiken minimieren und die Kontrolle sowie Transparenz innerhalb der Unternehmensführung maximieren. Gleichzeitig erfolgt eine korrekte Einhaltung von Arbeitsabläufen und Vorschriften sowie eine Verbesserung der IT. Dies basiert auf der Verwendung einer gemeinschaftlichen Datenbank und hat zur Folge, dass sich die Arbeit sämtlicher Beschäftigen vereinfacht. Zu guter Letzt steigert sich die Agilität in der Unternehmensführung. Dank effizienten Arbeitsabläufen, Verknüpfungen sowie der Echtzeitdatenerfassung ergeben sich neue Möglichkeiten und Chancen. Unternehmen können auf diese schneller reagieren, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit steigt. Überdies kann man Daten und Ergebnis mithilfe von Standleitungen frühzeitig an Unternehmensstandorte, Netzwerke und Geschäftspartner weiterleiten.
Zusammenfassung
ERP-Systeme finden heutzutage in nahezu jeder Branche Anwendung. Deutlich wird dies, wenn man auf die unterschiedlichen Branchen wie Versorgungsunternehmen, Großhändler, die Automobilindustrie oder Dienstleistungsunternehmen blickt. Die vielfältigen Funktionen smarter ERP-Lösungen tragen zu einer Prozessoptimierung sowie Datenerfassung in Echtzeit bei. Kerngeschäftsprozesse werden voll automatisiert, gespeichert und analysiert, wodurch sie die Produktivität, Agilität, Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit verbessern.
