Die Evolution der Darstellung: Wie moderne Tools Kommunikation und Präsentation transformieren!
Das gemeinsame Arbeiten in der Cloud, interne Videokonferenzen und Präsentation mit einer Tier List gehören heutzutage zur modernen Arbeitswelt. Immer mehr Unternehmen hierzulande nutzen fortschrittliche und digitale Tools, um die interne Kommunikation zu verbessern. Dabei haben die neuen Möglichkeiten durchaus einen positiven Einfluss auf die Belegschaft: Die Kreativität von Mitarbeitern wird beflügelt und die Darstellung von Teamprojekten wird deutlich flexibler.
Digitale Tools zur Kommunikation ©iStockphoto/chombosan
Es gibt zahlreiche Tools auf dem Markt, um die interne Kommunikation in einem Unternehmen zu verbessern. Gerade bei der Zusammenarbeit im Team können verschiedene Programme und Tools dabei helfen, den Arbeitsalltag zu erleichtern und Unternehmensabläufe zu beschleunigen. Denn nur durch eine erfolgreiche und zielführende Kommunikation ist es möglich, Aufgaben im Team zu erledigen und für ein zufriedenstellendes Ergebnis zu sorgen. Neben internen Tools zur Kommunikation gibt es auch zahlreiche externen Kommunikations-Tools, welche eine Interaktion mit Kunden, Agenturen und Geschäftspartnern zulässt. Ebenso gibt es synchrone und asynchrone Programme, mit denen sich in einem Unternehmen kommunizieren lässt. Wir haben einen Blick auf die Fortschritte der digitalen Kommunikation geworfen und verraten Ihnen, mit welchen Tools und Programme Unternehmen für mehr Effizienz am Arbeitsplatz sorgen können.
Tier Listen helfen Unternehmen beim Vergleich
Müssen neue Projekte bewältigt werden, kann dies mit einer Vielzahl von Aufgaben einhergehen. Dabei haben viele Mitarbeiter völlig andere Vorstellungen von der Relevanz verschiedener Aufgaben und Tätigkeitsbereiche. Bei der internen Kommunikation kann es daher oft zu Ungereimtheiten kommen, da Mitarbeiter bestimmten Punkten mehr Beachtung schenken als anderen. Um während eines Teamprojekts gemeinsam den Stellenwert von unterschiedlichen Arbeitsabläufen festzulegen, dienen Tier Listen. Mittlerweile kann man auch ohne große Designkenntnisse durch einen Tier List Maker im Internet eine Tabelle erstellen, welche eine hervorragende Möglichkeit darstellt ganz verschiedene Dinge zu kategorisieren und zu vergleichen. So können Mitarbeiter ein Ranking-System aufstellen, bei dem beispielsweise Produktkategorien eines Online-Shops nach Relevanz sortiert werden oder eben Arbeitsschritte nach der Wichtigkeit angeordnet werden können. Die Tier Listen helfen Unternehmen demnach dabei, bestimmte Dinge in verschiedene Kategorien zu ordnen und damit Mitarbeitern einen Weg aufzuzeigen, Teamarbeiten an einem Strang zu erledigen.
Arbeiten in der Cloud – in Echtzeit Präsentationen erstellen!
Das gemeinsame Arbeiten in der Cloud hat den Unternehmeralltag in Deutschland revolutioniert. So können Mitarbeiter heutzutage in Echtzeit an Projekten arbeiten, Präsentation erstellen und das dafür einen geteilten Speicherplatz nutzen. Denn Teamarbeiten können in den digitalen Wolken hochgeladen werden, worauf jeder Mitarbeiter mit Zugangsdaten Zugriff hat. Die Vorteile sind hier ein schneller Kommunikationsaustausch, ein sofortiges Feed und das gemeinsame Wirken von unterschiedlichen Tasks.
Informationsaustausch via Messaging-Apps
Die Kommunikation in vielen Unternehmen läuft heutzutage ausschließlich digital. In einer zunehmend vernetzten Welt sind demzufolge auch die Möglichkeiten zum Meinungsaustausch oder der Absprache im Team deutlich gestiegen. Der Einsatz von Messaging-Apps ist daher Usus in vielen Unternehmen. Ebenso werden auch Tools für Videocalls und Präsentationen genutzt, welche durch eine Bildschirmfreigabe am eigenen Monitor auch Kollegen von den aktuellen Fortschritten bei der Arbeit informieren kann. Damit gelingt es sowohl beim Remote Work, als auch bei stationären Mitarbeiter-Teams die Effektivität deutlich zu steigern. Innerhalb weniger Minuten gelingt es so eine ganze Belegschaft über zukünftige Projekte oder Arbeitsabläufe zu unterrichten.
